Ich stehe in Mailkontakt mit dem Veranstalter und hab noch ein paar Infos:
Ich hatte mal angefragt ob die Ausfahrt an beiden Tagen ist, wie es mit Übernachtungsmöglichkeiten aussieht (falls jemand bleiben will), wie lange Abends "geöffnet" ist...
Hier die 1. Antwort:
Hallo Markus,
vielen Dank für Dein Email. Gerne beantworten wir die Fragen:
Die Ausfahrt mit Fotograf findet am Samstag, 2. Mai statt. Am Anfang wollten
wir das Treffen
nur am 2. Mai machen, der 1. Mai hat sich irgendwann noch so ergeben.
Leider haben wir unseren Fehler auf dem Plakaten/Flyern erst zu spät
gemerkt,
dass die Ausfahrt nicht mit dem Datum versehen wurde.
Wir werden bei Bedarf und Wunsch am 1. Mai eine kleinere Ausfahrt machen,
jedoch ohne Fotograf.
Übernachtungsmöglichkeiten gibt es in den umliegenden Gemeinden. Am besten
über die Homepage:
https://caprihome.de/www.neckar-zaber-tourismus.de .
Offiziell darf am See nicht gecampt werden. Jedoch hat es auf diesem
Parkplatz genügend Platz im hinteren
Bereich wo kleinere Zelte aufgestellt werden können. Dies wäre also kein
Problem. Bei unklarer Wetterlage
wird auch noch ein größeres Zelt aufgebaut.
Wir haben die "längste" Genehmigung bis 24.00 Uhr am 1. und 2. Mai
beantragt. Es ist jedoch so,
dass die verwantwortlichen "Nachtwache" direkt an einem gemütlichen
Lagerfeuer machen.
Dies bedeutet soviel, dass für Getränke jederzeit gesorgt ist. Ein
Frühstück am 2. Mai kann
angeboten werden. Ich werdet also weder verdursten noch verhungern.
Zudem liegt dieser Parkplatz an dem Badesee Ehmetsklinge, wo sehr schön ist
und auch umrundet werden kann.
Gebadet werden kann natürlich wer kältetechnisch nicht empfindlich ist. Zu
dem gibt es seit neustem
den Monkey-Kletterwald direkt neben unserem Parkplatz.
Weitere Info über Zaberfeld findest Du auch unter https://caprihome.de/www.zaberfeld.de
Ich denke, es wird ein schönes und gemütliches Treffen. Wir hoffen nur noch
auf gutes Wetter.
Einige Tage später kam diese Mail:
Hallo Markus,
als Nachtrag zu unserer Antwort vom 16.04.09 möchten wir noch kurz
mitteilen, dass die
Schankgenehmigung am 01. + 02.05.09 bis 3.00 Uhr nachts erteilt wurden. Wir
hoffen, Ihr nutzt es auch
aus. Falls noch Fragen sind - bitte melden.
Hoffentlich passt das Wetter. Wir freuen uns auf Euren Besuch.
Grüsse aus Zaberfeld
Auf meine Mail hin es werde sicher einige enttäuschte Teilnehmer geben, da die eigentliche Ausfahrt mit dem Fotografen nur am 02. Mai ist, hab ich heute folgende Antwort erhalten:
Hallo Markus,
habe wegen unserem Treffen einige Neuigkeiten. Da ich den Fehler nicht
bemerkt habe wegen dem Datum der Ausfahrt,
werden wir auch am 1.05 eine Ausfahrt machen . Auch der Fotograf kommt um
Bilder zu machen. Diese werden wir bei einbrechender Dunkelheit dann auf
einer Leinwand beim Lagerfeuer zeigen. Freue mich schon euch kennen zu
lernen.
Das hört sich doch jetzt richtig gut an 
Hat jemand vor evtl. über Nacht zu bleiben?